Comment bien préparer son budget?

Lors de la préparation du budget pour votre demande de financement, plusieurs éléments essentiels doivent être pris en compte afin d’assurer sa conformité, sa cohérence et sa transparence.

Voici les éléments clés à pour bien préparer votre budget :

Avant toute chose, votre budget devra obligatoirement être rempli dans le gabarit de budget fourni, téléchargez-le avant de le compléter.

Section Revenus

Montant de la campagne : Votre budget doit inclure le montant que vous souhaitez collecter au sein de la communauté grâce à votre campagne de financement.
Montant du Fonds : Indiquez le montant équivalent à celui de votre campagne (ou le montant de bonification associé à votre Fonds, cette information se trouve dans la Politique du Fonds).
Autres sources de revenus : Si vous en avez, vous pouvez inclure les autres sources de revenus à votre projet (prêt, investissement personnel, etc.). Assurez-vous que ces sources de revenus sont confirmées et non prévisionnelles, car votre projet repose sur celles-ci et vous devrez prouver l’accès à ces fonds.

Section Dépenses

Précision et réalisme : Assurez-vous que toutes les dépenses prévisionnelles sont basées sur des données réalistes et validées, tels que les prix à jour et les soumissions. Évitez les approximations non fondées et basez vos prévisions sur des données fiables.
Justification et transparence : Justification des dépenses : Accompagnez chaque ligne de dépense d'une justification claire. Pour les dépenses significatives (10 % du budget ou plus), ajoutez des soumissions ou devis pour soutenir vos prévisions.
Transparence : Ajoutez des notes explicatives pour que les évaluateur.trice.s comprennent vos estimations. Décomposez les postes budgétaires multiples dans la colonne “Précisions et commentaires” de la section Dépenses.
Conformité : Assurez-vous que toutes vos dépenses respectent les règles du Fonds auprès duquel vous faites une demande. Consultez la politique du Fonds pour identifier les dépenses non admissibles.

Équilibre du budget

Le budget doit être équilibré : le montant total des revenus doit être égal au total des dépenses prévues.

Trucs et astuces

Astuce pour la clarté des dépenses : Assurez-vous que chaque dépense est décrite avec sa fonction principale pour faciliter la compréhension globale.
Décomposition des dépenses : Si une dépense inclut plusieurs petites dépenses, détaillez-les dans la colonne appropriée.
Spécification des salaires : Mentionnez toujours le nombre d’heures et le taux horaire pour chaque salaire (interne ou externe), ou s’il s’agit d’un montant forfaitaire, précisez-le et indiquez la période ou tâche concernée.

À savoir

Taxes : Toutes les dépenses doivent être inscrites hors taxes, les taxes ne sont pas admissibles dans votre budget.

Frais administratifs : Les frais administratifs de La Ruche et Stripe sont admissibles et peuvent être regroupés en une seule ligne de dépense.

En suivant ces directives, vous augmenterez vos chances d'obtenir un financement tout en assurant la transparence et la fiabilité de votre projet. Restez organisé et précis pour chaque élément de votre budget.